Változó környezetben – iroda és home office közötti váltás esetén – az irodai háttér zajok, hangok, jövés menés és egyéb időbeli szokás mintázatok után az otthoni környezet eltérő zajai, mintázatai, a hívogató otthoni tevékenységek néha megnehezítik, hogy fókuszáltak, összeszedettek, koncentráltak maradjunk a munkavégzésben.
Az alábbi 10+1 tipp hasznos segítséget nyújt koncentrációnk, fókuszunk fenntartásában.
Zene
Keressünk olyan lejátszási listákat, amelyek serkentik a produktivitást, felpörgetnek minket. A klasszikus zene például agykutatók szerint kiemelten segítségünkre lehet. De a zenehallgatás egyszerű módszer lehet a külvilág zajainak ignorálásához is. Egyes zenei streaming szolgáltatóknál elérhetőek kifejezetten fókuszált munkavégzéshez szelektált lejátszási listák, melyek azoknál is fokozzák repetitív, hömpölygő, ismétlődő és nem vokális jellegűk miatt a a flowba kerülés lehetőségét, akik korábban el sem tudták volna képzelni hogy a zene és a munka egyszerre jó ötlet lenne. Természetesen az egyének közötti különbségek miatt, sokan egyszerűen képtelenek fókuszálni ha bármilyen hanghatás szól a háttérben.
Rutin
Az otthoni / irodai munkavégzés új változó rutinjának kialakításához, készítsünk egy szép, igényes feladatlistát, ami odavonzza a tekintetünket és lehetőség szerint nyomtassuk ki, legyen minden nap szem előtt. Érdemes belefoglalni részletesen az aznapi feladatokat és részfeladatokat, online meetingeket határidőkkel együtt. Tüntessük fel azt is, hogy mikor, és mennyi szünetet tervezünk tartani, ez segít majd jól gazdálkodni az idővel.
Produktív órák
Ha lehetőségünk van rá, akkorra tervezzük az elmélyülést igénylő munkaórákat, amikor a leghatékonyabbak leszünk és a legzavartalanabb a környezetünk. Ennek kitapasztalásához érdemes egy hétig megfigyelni saját hatékonyságunk hullámzását is, erről pár napig feljegyzést is érdemes készítenünk, mert gyakran becsapjuk magunkat azzal, hogy azon feladatok kapcsán amelyeket szeretünk, hajlamosabbak vagyunk produktivabbnak érezni magunkat azok kárára, amelyeket kellemetlennek tartunk.
Körülmények
Nem lehet elégszer hangsúlyozni, hogy az ágyunkból ki sem kelve pizsamában kényelmes ugyan dolgozni, de hosszú távon komoly koncentrációs és motivációs problémákhoz vezethet. Ha van rá lehetőségünk, jelöljünk ki egy munkaasztalt vagy munkaállomást, aminél elvégezzük a munkánkat. Legyen meg a reggeli készülődésre szánt idő, fordítsuk azt akár lassú reggelizésre vagy egy kis tornára, amit a nap végén biztos megköszön majd a testünk is.
Keretek tartása
Tegyük egyértelművé kollégáink számára, mikor vagyunk elérhetőek és tényleg igyekezzünk is tartani magunkat ehhez. Ha céges laptopról és telefonról dolgozunk, a munka után már ne azokat, hanem a saját eszközeinket használjuk.
Szünetek
Nathaniel Kleitman alváskutató az emberi ultradián ritmusról szóló tanulmánya szerint akkor vagyunk a leghatékonyabbak, ha 90 percenként megengedjük magunknak a lazítást. A Torontói Egyetem egyik kutatása alapján azonban a produktivitás receptje 52 perc munka, 17 perc szünet. Van azonban egy híres technika, ami pedig azt mondja, hogy egy „munkablokk” maximum 20-25 perces lehet, melyet legalább 5 perc szünetnek kell követnie. Ezt nevezzük Pomodoro technikának (Francesco Cirillo egy paradicsom formájú konyhai időzítővel kísérletezett, innen a név). Cirillo azt is hozzáteszi, hogy a negyedik blokk után mindenképp tartsunk hosszabb, 15-25 perces szünetet.
Szociális kapcsolatok
Maradjunk munkatársainkkal kapcsolatban, de ne csak az online térben! Egy-egy videóhívás alkalmas lehet arra, hogy megbeszéljük érzéseinket, gondolatainkat a kollégákkal, akikkel a kávészünetekben szoktuk ugyanezt tenni, de pszichológiai kutatások alátámasztják, hogy a klasszikus telefonnal a kezünkben “sétálgatós” pár perces telefonbeszélgetések is sokat jelenthetnek mindannyiunk számára. Ha a szabályok engedik, és személyesen is tudunk találkozni a munkatársainkkal, dedikáljunk időt erre, mert a sok régóta várt találkozás könnyen felboríthatja a teljes napunkat, amit ezután csak jelentős túlmunkával tudunk behozni, amely ismét a szociális kapcsolatok rovására mehet. Amennyire lehet, a munkaidőn belül ne a családtagokkal tartsuk a kapcsolatot, ezt hagyjuk meg a szünetekre és a munkaidő utánra.
Mozgás!
Élvezzük ki, hogy otthon semmi sem akadályoz abban, hogy időnként felálljunk, és egy-két átmozgató gyakorlatot végezzünk, kinyújtsuk végtagjainkat. Munka előtt vagy munka után tegyünk egy rövid sétát a szabadban, vagy sportoljunk valamit. Ezt testünk garantáltan meg fogja hálálni a nap végén. Ha érezzük, hogy elménk is elfáradt, hívjuk segítségül a meditációs és mindfulness technikákat.
Közösségi média és hírek olvasása
Valahányszor el akarunk látogatni munka közben egy közösségi média- vagy hírportálra, tegyük fel magunknak a kérdést, hogy miért szeretnénk ezt tenni? Milyen szükségletet szolgál? Ha nehéz ellenállni a kísértésnek, telepítsünk a laptopunkra blokkoló alkalmazásokat, amelyek időkorlátozással engedik csak használni ezeket. Ha szükséges, a kijelölt szüneteket használjuk a kapcsolattartásra!
Önjutalmazás
Minden nap végén iktassunk be valami apró jutalmazást, ami feltölt hálával és biztatást ad, hogy ezen a munkanapon is sikeresen túljutottunk és jól vesszük az akadályokat a nehezített körülmények ellenére. A saját érdekünkben azonban étellel, édességgel, itallal stb. ne jutalmazzuk magunkat, mert így nagyon hamar új káros szokások kialakításhoz vezethet.
+1 Segítségkérés
S végezetül pedig: merjünk konzultálni főnökünkkel, vagy akár barátokkal, ismerősökkel ha frusztrál bennünket valami, nem érezzük jól magunkat ebben a helyzetben. Természetesen akár tanácsadóhoz, szakemberhez is fordulhatunk kérdéseinkkel. Természetesen az EAPTASK szakemberei is elérhetőek, online vagy üzenetben, a fenti menüt használva.
